Software gestionale Lavori Pubblici, in arrivo nuove funzionalità per la semplificazione e digitalizzazione dell’Ufficio tecnico
Lavori Pubblici, la piattaforma progettata da DigitalPA con l’obiettivo di informatizzare e semplificare la gestione delle opere pubbliche, del patrimonio immobiliare e delle manutenzioni, amplia il proprio ventaglio di funzionalità con un aggiornamento che include nuove soluzioni digitali orientate a ottimizzare l’efficienza dell’operatività quotidiana e la comunicazione all’interno dell’Ufficio Tecnico.
Di seguito una panoramica delle novità più importanti introdotte nell’ultima versione del software.
NUOVO ARCHIVIO DOCUMENTALE
All’interno della sezione Anagrafica della piattaforma, che racchiude l’elenco delle imprese e dei professionisti coinvolti nei lavori gestiti dall’Ente, è ora possibile allegare documenti a ciascun profilo, conservandoli in un pratico archivio digitale.
Il nuovo archivio agevola l’organizzazione della documentazione e la centralizza in un’unica piattaforma, permettendo la consultazione rapida tramite filtri di ricerca. È inoltre possibile monitorare il ciclo di vita del singolo documento, dalla data di caricamento alle eventuali revisioni successive.
TAG PERSONALIZZATI PER LA CLASSIFICAZIONE DI FASCICOLI E DOCUMENTI
Il nuovo sistema per la creazione di tag personalizzabili consente di assegnare delle “etichette” ad hoc a fascicoli e documenti, semplificando l’organizzazione e soprattutto la ricerca di file o fascicoli per specifiche tipologie o categorie di appartenenza.
STRUMENTI ORGANIZZATIVI AVANZATI
Lavori Pubblici si arricchisce ora del collegamento diretto con ExtraNetPA, la soluzione DigitalPA che offre strumenti dedicati a ottimizzare la gestione dei compiti e la comunicazione interna del personale delle organizzazioni.
Gli Uffici Tecnici che utilizzano Lavori Pubblici possono dunque ora avvalersi di:
- Un task manager che semplifica l’organizzazione delle attività operative e consente di supervisionare il loro stato di completamento;
- Una chat e un sistema di messaggistica interno alla piattaforma, per agevolare la collaborazione;
- Un organigramma digitale che riproduce la struttura organizzativa dell’Ente e permette di attribuire ruoli e permessi specifici a ciascun utente sulla piattaforma;
- Un calendario personalizzato, per monitorare eventi e scadenze, e condividerle con colleghi e responsabili.
Ulteriori novità incluse nell'ultima versione del gestionale Lavori Pubblici
- Invio delle comunicazioni trimestrali alla BDAP: miglioramento dell’interoperabilità tra la sezione Lavori e il MEF;
- Geolocalizzazione degli immobili e delle strade dell’Ente: disponibile anche la visualizzazione satellitare;
- Sezione attività opere: possibilità di visualizzare variazioni e discostamenti dal cronoprogramma tramite diagramma Gantt;
- Sezione SAL: ottimizzazione del monitoraggio globale delle spese relative a un lavoro o intervento attraverso l’inserimento di SAL o spese generiche prive di CIG;
- Aggiunta la possibilità di visualizzare documenti in anteprima, senza necessità di scaricarli.
Monitoraggio opere pubbliche, essenziale per la qualificazione di Stazioni Appaltanti e CUC
In conclusione, è importante rimarcare l’importanza del monitoraggio sullo stato di attuazione delle opere pubbliche ai fini della qualificazione delle Stazioni Appaltanti e delle Centrali uniche di committenza, necessaria per la gestione in autonomia delle procedure di gara di importo pari o superiore a alle soglie previste per gli affidamenti diretti. Le Linee Guida ANAC n. 441 del 28 settembre 2022 hanno infatti inserito il monitoraggio nella rosa dei requisiti necessari a conseguire la qualificazione nella categoria dei lavori.
Scegliere il software Lavori Pubblici rappresenta dunque un plus che può fare la differenza nell’avvantaggiare gli Enti nel processo di qualificazione.
Il software gestionale Lavori Pubblici è finanziabile con i fondi PNRR 1.2 per la migrazione al cloud degli Enti locali
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